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Google ドライブの共有ドライブの該当フォルダに、ファイルを置く・更新するだけです。 このポータルは Drive と常に同期しているので、再読み込みすれば反映されます。
Drive でフォルダを選択 → ⓘ(詳細)→「説明」欄に入力します。 1行=1項目で複数行書くと箇条書き、1行だけなら文章として表示されます。
共有ドライブの直下(各フォルダと同じ階層)に
_並び順 という Google ドキュメントを作り、
1行=1フォルダ名で並べたい順に書くと、その順にカードが並びます。
書いていないフォルダは後ろに名前順で続きます。
(このファイル自体はポータルには表示されません)
フォルダ名に old または 編集中 を含むフォルダは、
このポータルでは表示対象外になります(その配下のファイルも検索結果に出ません)。
作業中・退避用のフォルダはこの命名にしておくと、ポータルには出さずに Drive 上で管理できます。
フォルダのアイコンは名前から自動で付きます。 上部のクイックリンクや問合せ先の追加・変更は管理者設定のため、開発部門へご依頼ください。